人力资源总（zǒng）监秘书岗位职（zhí）责（zé）和素质标准
职务名称：人（rén）力资源（yuán）总监秘书
直接上级主管：人力资（zī）源总（zǒng）监
(一)人力资源总监秘书岗位职责
1、负（fù）责接听总监办（bàn）公室（shì）电话并代理（lǐ）留言（yán）、答（dá）复、传呼、转达。
2、负责安排、准备（bèi）、提醒（xǐng）总监的日常约会、例（lì）会及以（yǐ）外（wài）来（lái）访时间。
3、负责（zé）通知总（zǒng）监召（zhào）集（jí）的会议，落（luò）实（shí）会场布置，草拟会议记录。
4、负责建立、完善、更新、保管（guǎn）各种文件档案和电脑（nǎo）数据库（kù）。
5、代（dài）理收发（fā）、存档、草拟、打印（yìn）文件信（xìn）函。
6、代理会（huì）见或接（jiē）待未曾预约的客（kè）人或员工。
7、代理传（chuán）达、转告或呈报有关（guān）信息或领导（dǎo）指示。
8、代理催办（bàn）落实有关（guān）工作计划或（huò）工作任务。
9、负责统计、审阅、打印（yìn）、呈送（sòng）各种对（duì）外报表（biǎo）报告。
10、负责统计（jì）人事（shì）、培训部的考勤（qín）、工资、资（zī）金等工作。
11、负（fù）责申领人（rén）事、培训部的文具，书籍、仪器（qì）、设备。
12、负责管理《员工天地》、《员工意见箱》和（hé）信箱。
13、受总监委托，代理翻译有关文件（jiàn）或（huò）信涵。
14、受总（zǒng）监委托，代理负（fù）责办公室日常运作（zuò）。
15、受总（zǒng）监委托，代（dài）理完成总（zǒng）监的其他工作。
16、负责工号牌的（de）订做、分（fèn）发。
17、负责各种（zhǒng）证明、介（jiè）绍信的（de）草拟。
(二（èr）)人力资源总监秘书素质标准
1、心理（lǐ）素质：严守（shǒu）机（jī）密，作风正（zhèng）派，责任心强，讲求效率，工作主动，仔细（xì）认真，吃苦耐（nài）劳，性格开朗，勤学好问（wèn），乐于助人。
2、自（zì）然条件：身体健（jiàn）康，精（jīng）力旺盛，仪表端庄。
3、文化程度：大专以上文化程度，英语（yǔ），文秘或（huò）电（diàn）脑专（zhuān）业为最佳。
4、外（wài）语水平：中（zhōng）级英语，有第二外（wài）语基（jī）础。
5、工（gōng）作经验：五年以上（shàng）合资美容（róng）企业工作经验或三年以上文（wén）秘工作的（de）经验（yàn）。
6、特殊要求：熟练操作各种办公室自动化（huà）仪（yí）器设备，通晓（xiǎo）常（cháng）用的电脑（nǎo）应用（yòng）软件，具有较强的（de）中英文听、说、写译能力和组织能力。
